Главная » Жилищные споры » Перепланировка » Акт приемочной комиссии о завершении переустройства перепланировки

Акт приемочной комиссии о завершении переустройства перепланировки

Согласование перепланировки – процесс долгий и достаточно сложный. Одним из его этапов является подписание акта приемочной комиссии. Что это за акт, когда он нужен и в чем его особенности – читайте в этой статье.

Когда нужен акт приемочной комиссии

Акт приемочной комиссии требуется для окончательного оформления перепланировки. Получить его можно только после того, как все работы будут завершены. Следует учитывать тот факт, что данный документ нужен как при предварительном согласовании перепланировки, так и в рамках реализации процедуры узаконивания.

Акт такого типа проверяет квартиру на предмет соответствия с проектом. Если все нормально, комиссия подписывает акт. Этап проверки перепланировки является одним из самых важных. Если собственник жилья уже после согласования проекта решает внести какие-то изменения, есть серьезная вероятность, что они будут выявлены комиссией и акт подписан не будет. Как следствие, внести изменения в техпаспорт не получится и перепланировку будут считать незаконной.

Что проверяется комиссией

В рамках проверки перепланировки квартиры, комиссия составляет акт о расчете квадратов (кв.м.) и указывает в нем остальные данные, касающиеся жилья. Проводится следующая проверка:

Наличие скрытых работ, не отраженных в проекте. Чаще всего это касается небольших дополнений к основному проекту, которые могут существенно повлиять на конечный результат. Например, замена материала перегородки на более легкий/тяжелый. Следует учитывать, что некоторые «не анонсированные» работы не окажут никакого влияния на подписание акта. Это может быть замена типа линолеума, использование другой краски для стен и так далее. Если обобщить – все, что относится к косметическому ремонту. Получать разрешение на такие работы не требуется, потому и проблем с ними не возникнет.
Визуальная проверка. Комиссия осматривает помещение и соотносит увиденное с проектом. Если визуально никаких нарушений нет, то проверка продолжается.
Проверка документации. Это особенно актуально для тех владельцев, которые заключали договоры с ремонтными компаниями на проведение работ.
Проверка доступа к общедомовым коммуникациям. По правилам, вне зависимости от масштабов перепланировки, собственник обязан сохранить беспрепятственный доступ к трубам, счетчикам и другим подобным объектам.

В некоторых случаях комиссия может провести детальный осмотр помещений с замерами квадратуры и другими измерениями. На практике это происходит достаточно редко. Обычно хватает визуального осмотра.

Кто подписывает акт

Акт приемки перепланировки квартиры обязаны подписывать следующие лица:

Владелец квартиры. Если у жилья несколько собственников, то нужны подписи каждого. Если совладелец является несовершеннолетним лицом в возрасте до 14 лет, вместо него подпись ставят родители. Несовершеннолетние в возрасте от 14 лет и старше подписывают акт самостоятельно, но в присутствии родителей и с их согласия.
Представитель собственника. Актуально только в том случае, если владелец не может или не хочет заниматься вопросом сдачи квартиры самостоятельно. На представителя нужна соответствующим образом оформленная доверенность. Также потребуется его паспорт.
Представитель УК (управляющей компании). Это не обязательное требование, но иногда УК отслеживает любые перепланировки, производимые в зоне ее ответственности и отправляет своих представителей.
Представитель проектировщика. Компания, которая разрабатывала проект, по которому и производилась перепланировка обязана отправить своего представителя для подписания акта. Позвать такого человека – обязанность собственника жилья. Он обязан вовремя (хотя бы за несколько дней, а лучше – недель) сообщить компании о проведении проверки.
Представитель ремонтников. Если перепланировка выполнялась с привлечением сторонних организаций, то нужен представитель и от них. Сообщить им о проведении проверки также обязан владелец квартиры и он же отвечает за то, что нужный представитель прибудет своевременно для осмотра и подписания акта.
Представитель ЖИ (Жилищная инспекция). Именно он и проводит основной осмотр, проверяет соответствие квартиры и проекта, а также отмечает в акте все выявленные недостатки, если они есть.
Начальник ЖИ. Обычно он не выезжает на каждую проверку и подписывает акт уже после того, как его подпишут все остальные ответственные лица. Именно поэтому чаще всего акт не выдают собственнику жилья сразу.

Акт составляется как минимум в трех экземплярах. Один – владельцу квартиры, один – в БТИ, и еще один остается в ЖИ. При желании другие подписанты акта могут затребовать дополнительный экземпляр себе.

Содержание акта приемочной комиссии

В акте отражается следующая информация:

Детальная информация о жилье, в котором проводилась перепланировка (адрес, этажность, количество комнат, площадь и так далее).
Перечень лиц, входящих в комиссию.
Информация об организации, которая занималась созданием проекта перепланировки и компании, которая выполняла ремонтные работы.
Данные о том, сколько времени отводилось на работы и как долго по факту ремонт проводился.
Описание проекта перепланировки.
Пометка о соответствии перепланировки и проекта.
Информация о наличии скрытых работ и других важных особенностей, выявленных в процессе осмотра.
Дата и подписи.

Непосредственно сама информация может подавать в разном виде. Чаще всего используется строгий официальный стиль.

Образец

Бланк скачать можно при помощи представленной ниже ссылки. Следует учитывать тот факт, что заранее его готовить нет особого смысла. Чаще всего со своей версией акта приходит представитель ЖИ и остальным подписантам остается только проверить правильность заполнения и поставить свои подписи. Предложенный ниже образец акта может использоваться для ознакомления.

Скачать образец акта приемочной комиссии о заверешении переустройства перепланировки

Какие требуются документы для подписания акта

При осмотре квартиры и подписании акта нужно предоставлять следующие документы:

Согласие-разрешение на проведение перепланировки.
Журнал-перечень проводимых работ.
Договора и контракты с рабочими/проектировщиками.
Допуск СРО проектировщика.

Обычно паспорт собственника квартиры, сам проект, актуальный ранее техпаспорт, документы на квартиру и другие аналогичные документы не требуются, однако лучше их тоже подготовить.

Что делать с актом приемочной комиссии

Несмотря на тот факт, что при осмотре квартиры обычно присутствуют почти все подписаны, чаще всего акт собственник жилья на руки сразу не получает, так как нужна еще подпись начальника ЖИ. После ее проставления акт можно забрать. С этим документом можно идти менять техпаспорт.

На каком основании акт может быть не подписан

В некоторых случаях акт может быть не подписан. Самые распространенные причины:

Нет детального описания всех проводимых работ. В частности, касающихся скрытых элементов (например, гидроизоляции). В такой ситуации инспектор может заставить вскрыть пол в санузле (если говорить о гидроизоляции) и провести проверку. Чаще всего он просто не подписывает акт и требует предоставить нужные бумаги.
Неправильное заполнение документов. Распространенная проблема. Если какие-то бумаги заполнены с ошибками, это может стать причиной отказа в подписании акта.
Расхождения между проектом и реальностью. Как уже было сказано выше, если расхождения носят сугубо косметический характер, то проблемой это не станет, однако во всех остальных случаях отклонения могут стать причиной для отказа подписывать акт.
Отсутствие всех необходимых документов. В частности – проекта и разрешения на проведение работ.
Выявленные нарушения пожарной безопасности, санитарных норм и так далее.
Ограниченный или отсутствующий доступ к общедомовым коммуникациям.

Чаще всего инспекторы подписывают акт только в том случае, если все идеально или очень к этому близко. Как следствие, к приходу комиссии нужно очень тщательно готовиться и проверять все, что только можно.

Если выявлены какие-то нарушения, они отражаются в специальной графе акта вместе с советами по устранению. После исправления всех недостатков придется заново назначать дату проверки и вызывать всех подписантов.

Какие возникают проблемы, если акт не подписан

Если акт не подписан и собственник не собирается исправлять все замечания, то перепланировка признается незаконной. После этого владельцу выдается предписание оплатить штраф в размере от 2 до 2,5 тысяч рублей и привести квартиру в соответствие с техпаспортом (вернуть все в предыдущий вид).

Если игнорировать такое предписание, то через некоторое время на владельца подадут в суд и, в конечном итоге, арестуют жилье. Оно будет в принудительном порядке продано с торгов. Собственник получит вырученную от продажи сумму, но она будет существенно ниже, чем рыночная, так как на торгах такая недвижимость выставляется с очень хорошей скидкой (до 50% от рынка).

Довести до логического конца перепланировку квартиры, все согласовать и внести изменения в техпаспорт обычно бывает очень сложно. На бесплатной консультации опытные юристы разберут самые важные моменты, которые следует учитывать. Они также могут представлять интересы клиента как при попытках решить проблему во внесудебном порядке, так и в суде. Как доказывает практика, это позволяет с большой долей вероятности получить именно такой результат, который нужен владельцу жилья.