Главная » Наследство » Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Первоочередная задача при обретении наследства — своевременное обращение к нотариусу и подача всех необходимых документов. Волнения по поводу того, на каком основании нотариус забирает их оригиналы, обоснованы. Чтобы восстановить документы в случае утраты, потребуется много сил и времени. Еще одно опасение — не воспользуется ли нотариус полномочиями для вступления в преступный сговор, совершение действий, препятствующих наследнику получить причитающиеся по закону или завещанию ценности?

Что требует нотариус при оформлении наследства

Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:

Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.

Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.

Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.
Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.

В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.

Оригиналы документов, которые нотариус не приобщает к делу

Правила, которыми руководствуется уполномоченное на выполнение нотариальных действий лицо при удостоверении, изъятии документации, закреплены Приказом Минюста РФ от 15 марта 2000 г. N 91. В нотариальных делах не оставляются оригиналы следующих документов:

Удостоверения личности: паспорта, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения личности военнослужащего (моряка, сотрудника прокуратуры). Для иностранцев — вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также удостоверения личности, признанные в другой стране.
Учредительные, уполномочивающие документы в отношении организаций и их представителей.
Необходимые для регистрации права собственности на наследственное имущество.

Правоустанавливающие документы, ранее выданные на имя умершего, будут приобщены к делу, поскольку они не имеют отношения к правопреемнику. Для приобретения собственности будет выдано свидетельство о праве на наследство.

Если заявителю понадобится поданный оригинал, он может взять его под расписку. Допустимо сделать предварительно копию, которую нотариус подшивает к делу с пометкой о необходимости истребования оригинала (п. 118 Приказа Минюста РФ №78 от 16.04.2014).

При необходимости нотариус вправе предоставить удостоверенную копию с пометкой «копия верна».

Практические примеры

Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

Сбор необходимых справок для приобретения права на наследство требует много усилий. Забывая посмотреть о сроке действия справок, приходится заказывать новые, а требование безвозвратно предоставить оригиналы приводит в замешательство. Прежде чем подать нотариусу документы для вступления в наследство, рекомендуется сделать копии, заверить их нотариально и хранить. Не редки случаи появления родственников с требованием выделить долю наследства. Такие вопросы решаются через суд, а документы о праве собственности наследодателя — дополнительное подтверждение своих прав.

Справки с ограниченным сроком действия предоставляются в оригинале. Например, справка с места жительства бессрочна при обращении по поводу вопросов наследства, а для проведения расчетов по коммунальным платежам ее действие —10 дней, поэтому хранить такие документы нет смысла. Все вопросы легко разрешимы, если ими занимаются юристы портала os-nasledstvo.com. Не нужно разбираться в законах и правилах о нотариате, достаточно обратиться и получить ответ профессионала.