Какие документы нужны для оформления и вступления в наследство у нотариуса после смерти
Полный перечень документов, необходимых для принятия наследства, устанавливается в индивидуальном порядке согласно третьей части Гражданского Кодекса РФ от 26 ноября 2001 года. Но существует и общий ряд бумаг, подача которых обязательна во всех случаях засвидетельствования прав на наследуемое имущество. Ознакомиться с ними и с нюансами их подачи предложено ниже.
Куда нужно обращаться
Для принятия имущества лицам, указанным в завещании или рассчитывающим на это право, необходимо явиться к нотариусу по месту открытия наследства, которое должно совпадать с последним местом жительства умершего. Если оно не может быть определено или располагается не на территории РФ, то принимается во внимание локализация имущественных ценностей наследодателя.
В случае нахождения наследства в разных точках, местом его открытия будет считаться расположение наиболее дорогостоящего (по оценкам, исходящим из средней рыночной стоимости) недвижимого имущества, а при его отсутствии — движимого.
Для наследополучателей, обретающих такое право только после отказа первоочередных претендентов, к максимальному сроку подачи заявления прибавляется еще полгода. А в случаях, когда прямые правообладатели игнорируют принятие имущества и обязанностей, лица, следующие за ними, обязаны заявить об своих притязаниях в течение девяти месяцев со дня открытия наследства.
Заявление о вступлении в наследство
Выразить желание приобрести наследственную собственность преемник может посредством подачи заявления. Оно должно быть написано на бумажном носителе от руки или набрано на компьютере и обязательно содержать подпись заявителя. Если заявление подается наследополучателем не лично, а по почте, его подпись под текстом предварительно заверяется у нотариуса.
Существует также возможность принять наследство через доверенное лицо, которое будет осуществлять все необходимые для этого действия на основании нотариально оформленного распоряжения преемника. Такое распоряжение (доверенность) не требуется, если в качестве представителя выступает родитель (опекун) несовершеннолетнего (недееспособного) наследника.
При составлении заявления следует указать:
- ФИО нотариуса и закреплённую за ним территорию, например, «Нотариусу г. Подольск Иванову Евгению Васильевичу».
- ФИО и адрес заявителя, и, если это — не наследополучатель, ФИО и адрес наследника, а также сведения о том, на каких основаниях осуществляется представительство («от Петрова Виктора Федоровича, опекуна недееспособной Петровой Екатерины Павловны»).
- Цель подачи заявления (о принятии наследства и/или выдаче свидетельства о наследстве).
- ФИО, адрес, дата смерти наследодателя.
- Основание для наследования заявителя.
- Перечень наследников текущей очереди по закону или назначенных в завещании (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации).
- Краткое описание наследственного имущества и принцип его распределения между преемниками (при наличии распоряжений завещателя или соглашения о разделе имущества между самими наследниками).
- Другие значимые обстоятельства — нерожденные потомки наследодателя, иждивенцы, правообладатели обязательной доли и т. п.
Загрузить стандартный бланк заявления
Основной список необходимых документов
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для оформления наследства, без учета особенностей дела определить нельзя. Но существует базовый пакет бумаг, которые нотариус от наследополучателей потребует в любом случае.
В него входит:
- Удостоверение личности заявителя.
- Свидетельство о смерти наследодателя.
- Справка о месте открытия наследства.
- Документ, подтверждающий принадлежность заявителя к текущей очереди наследования.
- Правоустанавливающие акты на наследственное имущество.
- Официальное подтверждение полномочий представителя преемника.
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Отчет об определении оценочной стоимости оформляемого имущества.
- Документы, устанавливающие льготы наследополучателя.
- Подтверждение прав заявителя, наследующего на особых основаниях.
Удостоверение личности
Для установления личности обратившегося подойдет:
- Паспорт гражданина РФ.
- Паспорт военного, моряка.
- Паспорт иностранного гражданина.
- Вид на жительство.
- Разрешение на временное проживание.
Если ни одного из перечисленных документов нет, нотариус может принять другой, однозначно позволяющий идентифицировать личность наследополучателя.
Свидетельство о смерти
Этот документ — наиболее значимый в процессе правопреемства. Без него нотариус не откроет наследственное дело и даже не предоставит заявителю информацию по поводу наличия завещания, так как смерть наследодателя не будет подтверждена.
Приоритетом в получении свидетельства обладают ближайшие родственники (на момент смерти) и члены семьи усопшего либо заинтересованные лица (например, указанные в его завещании).
Справка о месте открытия наследства
Местом открытия наследства является нотариальный округ, охватывающий адрес:
- последней регистрации ныне покойного (по месту жительства, не пребывания);
- нахождения недвижимости (если ее много и она территориально разбросана, то по месту ее самой ценной части);
- расположения движимого имущества (самой ценной его части).
Для подтверждения последнего адреса проживания наследодателя предъявляется справка из уполномоченного подразделения Министерства внутренних дел по вопросам миграции (паспортного стола). О местоположении наследственного имущества можно узнать из правоустанавливающих документов на них.
Подтверждение родства
В случае отсутствия завещания, или если оно не было найдено, принятие наследства происходит в соответствии с главой 63 ГК РФ.
Если первоочередный претендент отказался от наследства или умер до его открытия, получатель, следующий за ним в очереди, вместе с остальным списком бумаг обязан предоставить удостоверенный письменный отказ или свидетельство о смерти.
Родители, лишенные своих прав по отношению к ребенку-наследодателю, или лица, злостно уклонявшиеся от своих обязанностей по содержанию и уходу за покойным, признаются как недостойные наследования.
Правоустанавливающие акты на наследственное имущество
К таким бумагам можно отнести:
- договор приватизации жилого помещения;
- договор купли-продажи;
- дарственную;
- выписку из Единого государственного реестра недвижимости (можно получить в Росреестре);
- договор открытия вклада в банке (но в большинстве случаев достаточно подачи запроса в кредитно-финансовое учреждение);
- свидетельство о праве на наследство (подойдет в случае, если имущество не было оформлено умершим в собственность).
Любой из перечисленных документов должен устанавливать право собственности наследодателя на принимаемое имущество.
Документ, утверждающий полномочия представителя
Доверенность оформляется совершеннолетним, полностью дееспособным наследополучателем на другое лицо, обладающее аналогичной правоспособностью, по своему усмотрению.
В письменном уполномочии (так на юридическом языке называют доверенность) указывается:
- объем и характер возлагаемых задач;
- срок и/или условия действия бумаги;
- данные о представителе;
- возможность передоверия (передачи представителем возложенных полномочий на третье лицо).
Несовершеннолетнему или не полностью дееспособному преемнику представитель требуется по закону — самостоятельно вступить в наследство он не вправе:
- за ребенка младше 18 лет это сделает родитель/усыновитель либо, если их нет, опекун/попечитель;
- за ограниченно дееспособного — назначенный органами опеки и попечительства попечитель;
- за полностью недееспособного — опекун.
Квитанция об оплате госпошлины
Государственная пошлина оплачивается заявителем в случае оформления свидетельства о праве на наследство.
По закону с него взимается:
- 0,3 % от оценочной стоимости наследуемого имущества (если плательщик близкий родственник покойного — отец, мать, супруг, ребенок, брат, сестра);
- 0,6 % — для всех остальных наследополучателей.
Реквизиты для оплаты можно взять у нотариуса, и после перевода денежных средств принести ему соответствующую квитанцию.
Отчет о проведении оценочной экспертизы
Для расчета размера государственной пошлины необходимо знать оценочную стоимость имущества наследодателя. И с этой целью заявителю следует обратиться в:
- Бюро технической инвентаризации либо в Росреестр для получения статистических данных о стоимости подотчетного объекта недвижимости. В результате будет выдана справка об инвентаризационной или кадастровой стоимости помещения, строения или земельного участка.
- Организацию, специализирующуюся по проведению оценочной экспертизы (оценщики должны быть независимыми и входить в СРО оценщиков). В результате проделанной ими работы становится известна рыночная стоимость*, которая отражается в отчете, позже прилагаемом к списку необходимых при наследовании бумаг.
* — рыночная стоимость актуальна при исчислении госпошлины на оформление любого материального объекта — транспортного средства, недвижимости, доли в хозяйственном обществе и т. п.
Документ, подтверждающий льготы
Налоговым кодексом РФ предусмотрены льготы на оплату госпошлины за получение свидетельства о праве на наследство. Они доступны для следующих категорий наследополучателей:
- несовершеннолетних — при предъявлении законным представителем свидетельства о рождении;
- недееспособных — на основании соответствующего решения суда (нотариусу требуется подать выписку из судебного акта);
- инвалидов I, II группы — по заключению медико-санитарной экспертизы;
- получателей жилого помещения, проживавших в нем ранее — подтверждается справкой о регистрации наследника по месту жительства.
Получателям банковских вкладов, невыплаченных пенсий, пособий и иных выплат, положенных ныне покойному тратиться на их оформление не нужно — по п. 5 ст. 333.38 НК РФ госпошлина за них не взимается.
Для получателей обязательной доли, наследников по праву представления или в порядке наследственной трансмиссии
Для получателей обязательной доли это:
- подтверждение родства и нетрудоспособности (например, свидетельство о рождении + справка об инвалидности);
- доказательства иждивения на протяжении не менее 1 года и совместного с наследодателем проживания (если преемник — не родственник) — решение суда об установлении факта иждивения, с необходимыми для конкретной ситуации примечаниями;
- документы, обосновывающие права преемников по закону текущей очереди (для определения размера обязательной доли).
Наследники по праву представления могут претендовать на наследственное имущество только в случае смерти своего родителя раньше или одновременно с наследодателем. Поэтому при его оформлении им потребуется:
- свидетельство о смерти родителя;
- свидетельство о рождении родителя (если он приходился наследодателю ребенком) и свидетельство о рождении самого наследодателя (если он приходился родителю братом или сестрой);
- свое свидетельство о рождении.
Преемнику в порядке наследственной трансмиссии нужно будет предъявить подтверждение своих прав на наследство лица, умершего позже наследодателя, но не успевшего принять его имущество:
- свидетельство о смерти такого лица;
- свидетельство о его родстве с наследодателем;
- документ, устанавливающий право принадлежность заявителя к преемникам покойного наследника (свидетельство о родстве, супружестве или завещание).
Перечень документов для вступления в наследство на определенные виды имущества
Существует несколько видов имущества и для оформления каждого из них требуется подача определенного перечня бумаг.
На квартиру, дом, недвижимое имущество
Оформление происходит после подачи заявления и следующих документов:
- правоустанавливающие акты (договоры приватизации, мены, купли-продажи);
- технический и кадастровый паспорт;
- выписка из Единого государственного реестра недвижимости;
- справка об отсутствии долговых обязательств по имуществу;
- документ с указанием оценочной стоимости объекта.
На земельный участок
При наследовании земельного участка в собственность наследополучателя переходят водные, почвенные и растительные ресурсы, находящиеся в пределах территории. Для этого требуется подтверждение в виде:
- справки об отсутствии задолженности по налогам;
- выписка из Единого государственного реестра недвижимости;
- межевой план;
- правоустанавливающий акт (дарственная, договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности или пожизненного наследуемого владения, выписка из похозяйственной книги и т. п.);
- справка об утверждении оценочной стоимости.
На автомобиль
Для принятия движимого имущества требуется следующий пакет справок и актов:
- техпаспорт;
- свидетельство о регистрации;
- договор, на основании которого транспортное средство было получено прежним владельцем;
- бумага, фиксирующая оценочную стоимость имущества на момент смерти наследодателя.
На ценные бумаги
Денежные средства со счетов и вкладов умершего наследуются при наличии договора их открытия и пополнения или сберегательной книжки. Для отправки запроса о состоянии счета нотариусу необходимо предоставить данные банка.
При наследовании доли в хозяйственном обществе необходима выписка о членстве покойного в нем (выдается уполномоченным сотрудником организации) и разрешение на вступление в ряды участников ООО (если его не будет, наследополучателю будет выдана только денежная компенсация доли).
Чтобы получить акции, заявителю нужно будет предоставить нотариусу выписку из реестра акционеров общества.
Документы для наследования через суд
Процедура наследования не всегда проходит гладко. И, когда хотя бы одно из ее звеньев нарушается, наследственное дело от нотариуса попадает к судье, который теперь несет ответственность за соблюдение законности правопреемства.
Самые частые причины вынесения вопросов наследования на рассмотрение суда:
- пропуск срока, отведенного для принятия имущества покойного;
- признание факта вступления в наследство;
- установление родственных связей между предполагаемым наследником и наследодателем.
Восстановление срока
Даже по прошествии полугода с даты открытия наследство может быть принято получателем в случае его неинформированности о смерти наследодателя или по иным уважительным причинам. Обратиться в суд следует не позже, чем через шесть месяцев после устранения препятствий.
Для заведения судопроизводства истцу понадобится:
- иск о восстановлении срока принятия наследства;
- копия завещания или свидетельства, подтверждающего наследственное право заявителя;
- свидетельство о смерти наследодателя;
- отказ нотариуса от оформления наследства по заявлению истца;
- отчет о проведении независимой оценочной стоимости объекта наследования или справка о кадастровой стоимости;
- правоустанавливающие акты на имущество, на основании которых им владел предыдущий собственник;
- доказательная база (включает доступные свидетельства исключительной занятости истца и непреодолимости препятствий своевременного принятия наследства).
Установление факта принятия наследства
Имущество умершего может быть принято фактически, без участия нотариуса, но, если преемнику понадобится его оформить, без суда уже не обойтись. Исключение — случаи, когда со дня смерти наследодателя прошло меньше 6 месяцев. Тогда вступление в наследство может быть произведено по стандартной процедуре.
Для обращения в суд заявителю будут нужны следующие документы:
- заявление об установлении факта принятия наследства;
- бумаги, утверждающие право на получение имущественных прав покойного;
- паспорт/свидетельство о рождении заявителя (в последнем случае и паспорт родителя);
- договор купли-продажи, дарения, свидетельство о регистрации транспортного средства, выписка из Единого государственного реестра недвижимости или другие документы, на которых основывалось право собственности наследодателя на передаваемое после его смерти имущество;
- доказательства фактического вступления в наследство — чеки по оплате долговых обязательств умершего, справка от нотариуса о принятии им мер по охране и управлению наследственной собственностью по заявлению наследополучателя, договор на оказание ремонтных услуг объекта наследования, справка о регистрации места проживания или пребывания на унаследованной жилплощади, показания свидетелей и т. п.).
Признание родства
Необходимость в установлении родственных отношений в суде у преемников может возникнуть в случае отсутствия подтверждающих документов и возможности их восстановления. Например, когда сведений о регистрации акта гражданского состояния нет в государственных архивах.
В качестве доказательств подойдут:
- сведения из архива родильного дома или другого госучреждения, где могли быть отмечены данные о родственных связях между заявителем и ныне покойным;
- результаты проведения ДНК теста;
- показания свидетелей;
- фото- и видеоматериалы.
Если есть завещание
Наследовать имущество может любой гражданин, указанный в акте односторонней воли завещателя, вне зависимости от родства.
Документ признается действительным при соответствии следующим критериям:
- был составлен лично лицом, передающим свои имущественные права и обязательства, при его полной дееспособности;
- удостоверен нотариусом (исключением являются случаи, прописанные в п. 7 статьи 1125, статьей 1127, п. 2 статьи 1128 и статьей 1129 ГК РФ);
- был подписан свидетелями, не заинтересованными в наследовании (обязательный пункт при заверении закрытого завещания);
- является последним волеизъявлением наследодателя (каждое последующее завещание относительно одного и того же имущества аннулирует предыдущее).
В случае достоверности завещания лица, упомянутые в нем, должны явиться к нотариусу с перечнем следующих документов:
- документ, удостоверяющий личность наследователя;
- свидетельство о смерти наследодателя (+ ксерокопия);
- завещание (копия, пребывавшая на хранении у покойного);
- справка, подтверждающая последнее место регистрации завещателя;
- выписка из Домовой книги.
Если нет какого-либо документа
Отсутствующий документ наследнику необходимо найти либо восстановить. Иначе процесс правопреемства произведен не будет.
Но поиск либо восстановление некоторых из них может доставить наследнику немало хлопот. К ним относятся:
- завещание;
- свидетельство о смерти;
- подтверждение принадлежности заявителя к текущей очереди наследования.
Поиск завещания
Тогда наследополучатели могут обратиться в нотариальные конторы по месту последней регистрации умершего с запросами об обнаружении завещания. А при отсутствии результатов и в другие уполномоченные учреждения города. Если и это не помогло, то имеет смысл подать письменный запрос в нотариальную палату области.
Дубликат свидетельства о смерти
В подразделении ЗАГС выдать повторное свидетельство могут только родственнику покойного либо заинтересованному лицу (а наследник таковым и является даже при отсутствии родства).
Поэтому для получения дубликата преемнику необходимо предъявить в уполномоченный орган:
- удостоверение личности;
- свидетельство о родстве с покойным;
- завещание (если оно на руках);
- справку нотариуса об открытии наследственного дела (если ни завещания, ни родства нет).
То же касается и получения документального подтверждения наследственных прав заявителя — если для этого свидетельства о рождении, усыновлении или браке с умершим не достаточно (например, в случаях наследования преемниками, начиная со второй очереди и далее), получить дубликат отсутствующей бумаги можно в органе ЗАГС на тех же основаниях.
Документы для государственной регистрации наследства
Мало кто из наследополучателей ограничивается только принятием наследственного имущества. Ведь для того, чтобы стать его полноправным собственником, необходима государственная регистрация полученного объекта. И это влечет за собой сбор новых бумаг.
Этот акт становится для нового владельца правоутверждающим и именно на его основании производится переоформление имущества или выдача унаследованных банковских вкладов.
Перечень необходимых бумаг продолжают справки, паспорта, отчеты и планы, характеризующие недвижимость или транспортное средство с технической и финансовой стороны. Для регистрации земли, жилого, хозяйственного или производственного помещения необходимые сведения можно запросить в Росреестре, для автомобиля — получить на основании проведенного техосмотра у аккредитованного на это специалиста.
Также не стоит забывать об акте оценки, который вправе выдавать Росреестр на основании данных кадастра или оценщик, проводящий независимую экспертизу для определения рыночной стоимости объекта.
Точный список документов указывается непосредственно по месту регистрации конкретного типа имущества:
- Росреестр — для установления права собственности на здание, жилплощадь или землю;
- Межрайонный регистрационно-экзаменационный отдел Государственной инспекции безопасности дорожного движения — оформление транспортного средства;
- Налоговая служба — внесение изменений в данные о юридическом лице;
- отделение банка — получение депозита.
Когда документы не требуются
Законом предусмотрен вариант наследования без предъявления бумаг и походов по государственным инстанциям. Это — фактическое принятие наследства. Для его осуществления достаточно выполнить как минимум одно из следующих действий:
- оставить заявление нотариусу о принятии мер по охране и/или управлению унаследованного имущества либо составить;
- заверить у нотариуса доверенность на управление наследством любым выбранным лицом или организацией либо заключить договор с управляющим;
- использовать унаследованный объект (актуально для жилплощади и земельного участка, автомобиль без переоформления эксплуатировать незаконно, а банковский вклад без свидетельства от нотариуса не выплатят);
- содержать, ремонтировать имущество, сохраняя при этом чеки, квитанции, договора на оказание услуг и т. п.;
- начать погашение долговых обязательств наследодателя.
Но желающим избежать бумажной волокиты стоит задуматься о последствиях выбора фактического варианта наследования. Самым неотвратимым является невозможность получить свидетельство о праве на наследство. А без него, как уже упоминалось выше, невозможно или весьма проблематично полноправно вступить в имущественные права умершего.
Официально принять наследство фактический преемник может, но для этого понадобится еще больше усилий и документов, уже перечисленных в соответствующем разделе статьи.
Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните +7(499)938-59-17 - Москва и Московская область
- позвоните +7(812)240-85-54 - Санкт-Петербург и область
Напишите свой вопрос, наш юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит вам через 5 минут.
Отправляя данные Вы соглашаетесь с Согласием на обработку ПДн, Политикой обработки ПДн и Пользовательским соглашением
Коментарии