Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону
После смерти человека происходит открытие наследства. С этого момента каждый из возможных претендентов по завещанию или закону вправе претендовать на долю имущества умершего. Для оформления наследства необходимо соблюсти ряд правил, а путеводителем по ним станет нотариус — человек, который заводит наследственное дело и координирует все действия с момента подачи заявления до выдачи свидетельства о праве на наследство.
От того, насколько точно выполняет уполномоченное лицо свои обязанности при оформлении наследства по закону, зависит скорость получения документа для обретения права собственности и распоряжения имуществом. Зная об обязанностях нотариуса, можно контролировать ход дела, не стать жертвой обмана или некомпетентности.
Обращение наследников к нотариусу
При отсутствии завещания правопреемники призываются к наследованию по закону. В большинстве случает это близкие родственники, то есть наследники первой очереди, определенные ст. 1142 ГК РФ — дети, супруги, родители, в случае смерти детей — внуки. Если у покойного нет таких правопреемников, то поочередно на его имущество смогут претендовать члены других 8-ми очередей, состав которых обозначен ст. 1143-1145 ГК РФ.
Смерть гражданина или признание его умершим влечет открытие наследства. Чтобы получить имущество, необходимо его принять одним из 2 способов: фактически или путем обращения к нотариусу.
Фактическое принятие впоследствии требует доказательств материальных вложений и трудозатрат, связанных с управлением, содержанием и обустройством ценностей, оставленных умершим. Более традиционный способ — принятие посредством нотариуса.
Поиск родственников
Отсутствие информации о смерти родственника приводит к нарушению срока вступления в наследство, который равен 6 месяцам с момента смерти наследодателя. Родственники винят в этом нотариуса, но должен ли он разыскивать потенциальных наследников?
В соответствии со ст. 61 «Основ законодательства РФ о нотариате» нотариус обязан поставить в известность об открывшемся наследстве граждан, если известно их место проживания или работы. Такая информация содержится в завещании, но при наследовании по закону нотариус не обладает информацией о наследниках, поэтому поиск остальных претендентов — его личная инициатива. Появление новых правопреемников по истечении определенного времени приводит к тому, что нотариус вынужден пересматривать дело в связи с новыми обстоятельствами.
Для выявления полного круга правопреемников допускается подача информации о смерти наследодателя в СМИ. Найденным наследникам отсылаются извещения в письменной форме. Допускается использование электронной рассылки, но только с целью уточнения адреса для отправки письма.
После получения информации о смерти родственника у законных правопреемников есть 6 месяцев для подачи заявления о праве на наследство. По истечении этого срока восстановить права можно только получив согласие остальных родственников или в судебном порядке, доказав наличие уважительной причины нарушения.
Имущество, наследники которого не дают о себе знать и не находятся, считается выморочным, то есть переходит в собственность государства.
Определение места открытия наследства
Наследополучателю необходимо обратиться:
- в нотариальную контору по месту жительства наследодателя;
- если место проживания неизвестно или находится за пределами страны, обратиться по месту нахождения недвижимого имущества в РФ;
- если имущество в разных местах, обратиться по месту расположения более ценной его части.
Подача заявления
Открытие наследственного дела происходит при подаче заявления о праве на наследство одним из способов:
- при личном визите;
- по почте письмом с уведомлением (в этом случае подпись на документе должна быть засвидетельствована нотариусом);
- доверенным лицом, имеющим на это полномочия.
При личном принятии на заявлении ставится соответствующая пометка. Свидетельствование подписи заявителя в этом случае не нужно.
Можно составить заявление с помощью уполномоченного лица. Услуга платная. Ее стоимость уточняется при посещении нотариальной конторы.
За подачу заявления о праве на наследство необходимо оплатить госпошлину 100 руб.
Сбор документов и информационное обеспечение
При оформлении наследства уполномоченное лиц несет ответственность за полноту данных и предоставление достоверной информации правопреемникам, заинтересованным лицам.
В пределах своих полномочий нотариус приобщает к делу:
- Заявление о принятии наследства. Супругу, пережившему 2-ю половину, разъясняют, что согласно ст. 75 СК РФ он имеет право на ½ долю совместно нажитого имущества. При подаче заявления по почте нотариус отправляет разъяснения в письменной форме.
- Удостоверение личности наследополучателя (паспорт, свидетельство о рождении).
- Подтверждение факта смерти. Документ — основание для открытия наследства с указанием даты смерти выдается в ЗАГСе.
- Документы, удостоверяющие место открытия наследства: справка ЖЭКа или органов внутренних дел, выписка из ЕГРП.
- Документы, удостоверяющие право собственности. Оригиналы, не связанные с личностью наследополучателя, нотариус подшивает к делу. Впоследствии право собственности оформляется на основании выданного свидетельства о праве на наследство.
- Доказательства родственных связей: свидетельство о браке, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты.
- Документы, подтверждающие наличие льгот.
Если наследник пропустил срок или не имеет доказательства родственных взаимоотношений, нотариусу потребуется письменное согласие остальных участников процесса о включении нарушителей в свидетельство о праве на наследство.
Перечень документов дополняется в зависимости от состава наследственной массы. По запросу нотариуса юридические организации, банки должны предоставить наследнику информацию об имеющемся у них имуществе.
Все документы проверяются на наличие дефектов, исправлений. В соответствии со ст. 2 №183-ФЗ от 12.11.2012г. заламинированные документы, выданные органами ЗАГСа, недействительны и подлежат замене дубликатами.
Разъяснительная работа
До каждого из наследников нотариус доносит информацию:
- О претензиях кредиторов. Наследованию подлежат как ценности умершего, так и обязательства. При наличии долговых обязательств нотариус объясняет, почему приостанавливается выдача свидетельства. Наследники должны поставить в наследственном деле подпись, подтверждающую получение информации.
- При наличии ссуды на недвижимое имущество нотариус информирует о необходимости ее погашения и направляет в финансовое учреждение уведомление о выдаче наследникам свидетельств.
- Если имущество в составе наследства подлежит госрегистрации, нотариус ставит пометку о необходимости предоставления документов в соответствующие органы и разъясняет дальнейший порядок действий наследополучателю.
Участие в деле о банкротстве
Если в отношении умершего заведено дело о банкротстве, а срок принятия наследств не истек, нотариус подает финансовому управляющему сведения об имеющемся имуществе.
Если имеет место реструктуризация долга умершего, нотариус ходатайствует о реализации имущества.
По истечении 6-месячного срока права и обязанности умершего переходят на наследников, принявших оставленные им ценности. Нотариус предоставляет суду копию наследственного дела.
Впоследствии из стоимости имущества в первую очередь возмещаются расходы на погребение, затем — затраты на охрану наследства, совершение нотариальных действий.
Обеспечение сохранности имущества
Нотариус должен совершать действия, направленные на обеспечение сохранности имущества. Основанием для начала мероприятий могут послужить сообщения лиц об имеющейся угрозе — правопреемников, кредиторов, органов опеки, или собственная инициатива.
Обеспечивая охрану имущества, нотариус защищает интересы наследников по закону или завещанию, кредитных организаций, государства.
Срок принятия мер по охране — не позже 3 дней с момента поступления информации об угрозе целостности и сохранности наследственной массы.
Если имущество находится разных местах, нотариус должен отправить своему коллеге по месту нахождения другой части имущества поручение, заключающееся в охране и управлении имуществом. Наследодатель может позаботиться о его сохранности еще при жизни, самостоятельно назначив ответственных за сохранность целостности и неприкосновенности наследства. Тогда поручение направляется именно этим людям.
Мерой по охране имущества является его опись, осуществляемая в присутствии 2 незаинтересованных лиц с соблюдением правил:
- Акт включает все имущество, в том числе личные вещи. Если требуется их исключение из акта, правопреемники могут обратиться в суд.
- Поскольку опись длится долго, во время работы делаются вынужденные перерывы. Помещение опечатывают. В описи указывается время перерыва, причина, информация о состоянии пломб после возвращения.
- На каждой странице проставляется количество описанных предметов. В конце указывается их общая численность.
- При выявлении предметов, имеющих историческую, культурную ценность, нотариус уведомляет об этом компетентные органы. Опасные предметы (взрывоопасные предметы, оружие) передаются в органы внутренних дел.
- В документе указывается ответственный за сохранность имущества.
Акт составляется в 3 экземплярах с подписью уполномоченного лица.
Для сохранности денежных средств открывается депозитный счет; для драгоценностей, ценных бумаг арендуется ячейка в банке. Ценности передаются нотариусу на временное хранение по договору.
Если в наследство остается офис, торговое помещение и иное имущество, требующее немедленного управления, можно заключить договор доверительного управления. Уполномоченное лицо обязуется следить за невредимостью, ликвидностью, конкурентоспособностью вверенного наследства.
Срок обеспечения сохранности имущества составляет:
- не более 6 месяцев в случае применения общего срока вступления в наследство;
- не более 9 месяцев со дня открытия наследства в случае действия специальных сроков.
Стоимость вознаграждения за обеспечение сохранности имущества по договору не может превышать 3% общей стоимости наследственной массы.
Выдача свидетельства
После сбора необходимых документов на основании письменного заявления выдается свидетельство о праве на наследство на всех претендентов либо каждому в отдельности.
Если среди наследников есть недееспособные граждане, нотариус обязан об этом сообщить в органы опеки и попечительства.
Обращаясь к нотариусу, стоит проверить, есть ли у него соответствующая лицензия. Обязанность должностного лица — оказать правовую поддержку в обретении наследства, дать разъяснения, приложить все возможные усилия, чтобы появление новых наследников не стало неожиданностью для остальных. При первом посещении следует уточнить стоимость нотариальных услуг юридического характера.
На них не установленная фиксированная оплата, поэтому выставляемый в конечном итоге счет бывает сильно завышен. Следует заранее очертить круг обязанностей специалиста. Если при обращении к нотариусу возникли вопросы, юристы портала os-nasledstvo.com всегда готовы поддержать и скоординировать дальнейшие действия.
Задайте вопрос эксперту-юристу БЕСПЛАТНО!
Напишите свой вопрос, наш юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит вам через 5 минут.
Отправляя данные Вы соглашаетесь с Согласием на обработку ПДн, Политикой обработки ПДн и Пользовательским соглашением
Коментарии